Vacature ervaren binnendienstmedewerker
Voor ons makelaarskantoor in Zwolle zoeken wij een ervaren binnendienstmedewerker die onze makelaars ondersteunt en het eerste aanspreekpunt op kantoor is.
Je werkt zelfstandig en gestructureerd en vormt een belangrijke schakel tussen makelaars, opdrachtgevers en het interne proces.
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en overzichtelijke voortgang van dossiers en workflows. Je bewaakt afspraken, zorgt voor duidelijke communicatie en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkwijze.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Telefoon aannemen en klantcontact onderhouden
- Agendabeheer en afspraken inplannen
- Correspondentie verzorgen met en voor opdrachtgevers
- Mailboxbeheer
- Woningpresentaties compleet maken en woningen aanmelden op o.a. Funda
- Social media beheren in overleg
- Koopaktes voorbereiden en opstellen
- Taxatierapporten voorbereiden
- Dossieropbouw en bewaking van lopende workflows
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega met ervaring in de makelaardij die zelfstandig kan werken en begrijpt hoe belangrijk structuur en nauwkeurigheid zijn binnen ons vak.
Jij:
- hebt ervaring in de makelaardij
- werkt nauwkeurig en procesmatig
- neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers
- communiceert helder en professioneel
- kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
- bent commercieel bewust, zonder de administratieve kwaliteit uit het oog te verliezen
- werkt prettig samen binnen duidelijke rolverdeling
- bent woonachtig in (de omgeving van) Zwolle
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team, waarin je zelfstandig kunt werken en een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit en organisatie van ons kantoor.
Soort dienstverband:
Parttime, diverse uren zijn bespreekbaar.
Werkdagen op maandag en vrijdag, overige dagen/dagdelen in overleg.